Ratgeber · Österreich
Motivationsschreiben für Uni und FH in Österreich
In Österreich gehört ein Motivationsschreiben meist dann zur Bewerbung, wenn ein Studiengang seine Studierenden auswählt: bei Masterstudien mit Aufnahmeverfahren an Universitäten und bei Studiengängen an Fachhochschulen, wo es meist Teil der schriftlichen Bewerbung ist. Gefragte Studiengänge sind umkämpft – der MSc Supply Chain Management an der WU Wien etwa bekommt jedes Jahr mehr als 800 Bewerbungen für 60 bis 75 Plätze.
Der Stil ist ähnlich wie in Deutschland: ein formeller, sachlicher Brief, der zu deinen Unterlagen passt. Anders sind die Details – jeder Studiengang setzt eigene Limits und Fragen, und an der FH ist dein Schreiben oft die Grundlage für das Aufnahmegespräch.
Mit offiziellen Quellen abgeglichen: Oktober 2026
- 600–2.500
- Wörter – so stark schwanken die Limits, sogar an einer Uni
- Formell
- ein sachlicher Brief, ähnlich wie in Deutschland
- Gespräch
- an der FH oft der nächste Schritt
Dein erstes Schreiben ist kostenlos – ohne Kreditkarte.
Auf dieser Seite
Das Wichtigste auf einen Blick
- Länge
Vorgabe des Studiengangs
Jeder Studiengang setzt sein eigenes Limit. Allein an der Universität Wien erlaubt Neuroscience höchstens 600 Wörter, Communication Science verlangt etwa 1.000 und Science-Technology-Society 1.500 bis 2.500. Ohne Vorgabe sind eine bis zwei DIN-A4-Seiten üblich.
- Sprache
Wie der Studiengang
Die Sprache des Studiengangs: Deutsch für deutschsprachige, Englisch für englischsprachige Studiengänge.
- Form
Formeller Brief oder PDF
Deine Adresse, die Adresse der Hochschule, Datum und Betreff – oder ein schlichtes Dokument, wenn das Portal das so will. Manche Studiengänge verlangen Name und Wortzahl in der Kopfzeile und nummerierte Seiten: Halte dich genau daran.
- Anrede und Gruß
Feste Formeln
„Sehr geehrte Damen und Herren,“ – danach geht es klein weiter. Am Ende „Mit freundlichen Grüßen“ ohne Komma. Schreibst du an eine Professorin mit Namen, gehört der Titel dazu: „Sehr geehrte Frau Professorin Huber,“.
- Datum
„Jänner“
In Österreich schreibt man im Datum meist „Jänner“ statt „Januar“: „Linz, 15. Jänner 2027“. „Januar“ ist kein Fehler, „Jänner“ wirkt aber vertrauter.
- Einreichung
Direkt bei der Hochschule
Ein zentrales Portal gibt es nicht: Du bewirbst dich im System jeder Hochschule – an der Universität Wien in u:space, wo du das Schreiben als Dokumenttyp „Motivationsschreiben“ hochlädst.
So baust du es auf
Einstieg: Studiengang und Grund
Nenne Studiengang und Hochschule und deinen wichtigsten Grund in ein, zwei Sätzen – verbunden mit einer konkreten Erfahrung. Keine allgemeinen Sätze über dein Fach.
Studium und Vorwissen
Dein Abschluss, deine Note so, wie sie im Zeugnis steht, und die Kurse, die Abschlussarbeit oder Projekte, die dich auf diesen Studiengang vorbereitet haben.
Praktische Erfahrung
Praktika, Jobs oder Projekte, die deine Wahl stützen – was du gemacht und was du gelernt hast. An der FH zählt dieser Teil besonders, weil die Studiengänge stark auf die Praxis ausgerichtet sind.
Warum dieser Studiengang
Nenne Module, Schwerpunkte oder die Ausrichtung des Studiengangs und erkläre, warum sie für dich wichtig sind. Gibt der Studiengang Fragen vor, beantworte hier jede davon der Reihe nach.
Ziele und Schluss
Was du nach dem Studium vorhast und wie dich der Studiengang dorthin bringt. An der FH kann genau das im Aufnahmegespräch wieder Thema sein – schreib nur, was du auch erklären kannst.
Beispiel: Bewerbung für den Master an der FH Oberösterreich
Auszug aus einem Beispielschreiben für eine fiktive Person. Die Bereiche des Studiengangs stammen von der Seite der FH. Die Zahlen am Rand entsprechen den Schritten oben.
Alex Weber, Musterstraße 12, 4020 Linz
FH Oberösterreich, Campus SteyrMasterstudiengang Supply Chain Management4400 Steyr
Linz, 15. Jänner 2027
Bewerbung für den berufsbegleitenden Masterstudiengang Supply Chain Management
Sehr geehrte Damen und Herren,
als Data Analyst bei einem Linzer Logistikunternehmen habe ich mit Python-Dashboards die wöchentliche Reporting-Zeit von sechs Stunden auf eine Stunde reduziert. Die Dashboards zeigen, wo Lieferungen sich verzögern – aber nicht, warum. Dabei habe ich gemerkt, dass ich die Daten besser verstehe als die Lieferkette dahinter. Diese Lücke möchte ich im berufsbegleitenden Masterstudiengang Supply Chain Management am Campus Steyr schließen, ohne meine Stelle aufzugeben.
Mein Bachelorstudium der Wirtschaftsinformatik habe ich mit einem Notendurchschnitt von 1,8 abgeschlossen. In meiner Bachelorarbeit habe ich Lieferverzögerungen anhand von 50.000 Sendungsdatensätzen vorhergesagt. Schwierig war für mich nicht das Modell, sondern die Frage, welche Ursachen ein Unternehmen tatsächlich beeinflussen kann. Der Bereich Data Driven Management baut direkt auf dieser Arbeit auf. Der Fokus Supply Chain Management und Future Focused Leadership decken die Seite ab, die mir bisher fehlt: Entscheidungen in der Lieferkette zu treffen und mit einem Team umzusetzen.
[…]
Mit freundlichen Grüßen Alex Weber
Typische Fehler
Vorgaben des Studiengangs übersehen
1.400 Wörter, keine Kopfzeile – verlangt waren etwa 1.000 Wörter und die Wortzahl in der Kopfzeile
980 Wörter, Name und Wortzahl in der Kopfzeile, Seiten nummeriert
Österreichische Studiengänge sind genau: Wortlimit, nummerierte Seiten, Name und Wortzahl in der Kopfzeile. Wer das übersieht, wirkt nachlässig, bevor jemand den Text liest.
Dasselbe Schreiben wie für Deutschland
„… den Masterstudiengang an Ihrer renommierten Hochschule in Deutschland …“
„Der Bereich Data Driven Management baut direkt auf meiner Bachelorarbeit auf.“
Viele nehmen ihr Schreiben für Deutschland und tauschen nur den Namen der Hochschule. Studiengänge, Module und Aufnahmeverfahren sind aber andere.
Aussagen, die du im Gespräch nicht belegen kannst
„Ich habe mehrere komplexe Logistikprojekte erfolgreich geleitet.“
„In meinem Praktikum habe ich die Reporting-Dashboards für ein Lager gebaut.“
An der FH kann die Kommission im Aufnahmegespräch nach deinem Schreiben fragen. Wenn du schreibst, dass du ein Projekt geleitet hast, musst du genau erklären können, was du getan hast.
Noten selbst umrechnen
„Mein GPA von 3,6 entspricht einer österreichischen Note von 1,4.“
„Mein Bachelorstudium habe ich mit einem GPA von 3,6 von 4,0 abgeschlossen.“
Nenne die Note so, wie sie in deinem Zeugnis steht. Die Hochschule rechnet selbst um, und deine eigene Umrechnung kann deinen Unterlagen widersprechen.
Formfehler bei Anrede und Gruß
„Sehr geehrte Frau Huber, Hiermit bewerbe ich mich … Mit freundlichen Grüßen,“
„Sehr geehrte Frau Professorin Huber, in meinem Praktikum … Mit freundlichen Grüßen“
Nach „Sehr geehrte Damen und Herren,“ geht es klein weiter, nach „Mit freundlichen Grüßen“ steht kein Komma. Und wer eine Person mit Namen anschreibt, lässt ihren Titel nicht weg.
Der Lebenslauf in ganzen Sätzen
„Von 2021 bis 2022 war ich Tutor, 2022 habe ich ein Praktikum gemacht und 2023 meine Bachelorarbeit geschrieben.“
„Meine Bachelorarbeit hat Lieferverzögerungen vorhergesagt – und mir gezeigt, wie wenig ich über die Planung der Lieferkette weiß.“
Deinen Lebenslauf hat die Kommission schon. Wähle zwei, drei Erfahrungen, die für diesen Studiengang zählen, und erkläre sie.
Häufige Fragen
Wie lang sollte ein Motivationsschreiben für Österreich sein?
So lang, wie der Studiengang vorgibt – die Limits reichen von 600 bis 2.500 Wörtern, sogar an derselben Uni. Ohne Vorgabe sind eine bis zwei DIN-A4-Seiten üblich.
Brauche ich ein Motivationsschreiben für den Bachelor?
An öffentlichen Universitäten meist nicht: Die meisten Bachelorstudien sind offen, manche wählen über einen Aufnahmetest aus. An der FH gehört die schriftliche Bewerbung mit deiner Motivation bei den meisten Studiengängen zum Aufnahmeverfahren.
Ist ein Motivationsschreiben für Österreich anders als für Deutschland?
Der Stil ist sehr ähnlich: formell und sachlich. Unterschiede gibt es im Detail – eigene Limits und Fragen jedes Studiengangs, das Aufnahmegespräch an der FH und kleine Gewohnheiten wie „Jänner“ statt „Januar“ im Datum.
Darf ich KI für mein Motivationsschreiben nutzen?
Das regelt jede Hochschule selbst, und manche verlangen eine Erklärung, dass du das Schreiben selbst verfasst hast. Nutze einen KI-Entwurf als Ausgangspunkt: Prüf jede Angabe, ändere, was nicht nach dir klingt, und halte dich an die Regeln deiner Hochschule.
Quellen
Checkliste: Unterlagen
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